Veranstaltungsbesuche als Motoren der Arbeitswelt - Zwischenergebnisse aus der aktuellen Future-Meeting-Space-Forschung

28.09.2022

Der Innovationsverbund Future Meeting Space adressiert in seiner aktuellen Forschung die Beweggründe, warum sich Menschen künftig für oder gegen die physische Teilnahme an Business Events entscheiden und welche Faktoren dabei entscheidend sind.

Unter dem Motto „Redefining Event Attendance“ begeben sich GCB German Convention Bureau e.V. und das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO gemeinsam mit ihren Forschungspartnern auf die Suche nach veränderten Mustern geschäftlicher Mobilität und des Besuchs von Vor-Ort-Veranstaltungen. Die Ergebnisse der ersten beiden Befragungssprints zeigen klare Tendenzen auf: Networking und Ideengewinnung sind zentrale Motivationsgründe, um künftig physisch an einer Veranstaltung teilzunehmen.

Durch neue Mobilitätstrends und die zunehmende Digitalisierung hat sich das Reiseverhalten in den letzten Jahren stark verändert, sowohl privat als auch beruflich. Kosten und Nutzen werden immer stärker gegeneinander abgewogen – vor allem bei Veranstaltungen, die auch virtuell zugänglich sind. Die aktuelle Forschungsphase des Innovationsverbundes Future Meeting Space analysiert daher Anlässe, Motive und Gründe, die für oder gegen die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen sprechen. Die Ergebnisse des ersten Befragungssprints zeigen: Networking und die Gewinnung neuer Ideen sind die Top-Gründe, um künftig persönlich an Veranstaltungen teilzunehmen. Die Umfrage bestätigt zudem, dass sich Selbstbestimmung deutlich auf die Anzahl der Veranstaltungstage auswirkt. Das heißt, Personen, die selbst über ihre Teilnahme entscheiden, nehmen zu über einem Drittel häufiger an Veranstaltungen teil als Personen, die fremdbestimmt reisen. Außerdem werden Mehrtagesreisen langfristig rund 80 Prozent aller Veranstaltungsreisen ausmachen.

Die Ergebnisse unterstreichen zudem die Relevanz von sozialem Austausch: 91 Prozent aller Befragten gaben an, Veranstaltungen zum Networking zu besuchen. Rund 60 Prozent stimmen außerdem der Aussage zu, dass der Klimaimpact zukünftig bei Reiseaktivitäten mitberücksichtigt werden muss. Eine große Rolle spielen Präsenzveranstaltungen auch als Ideen- und Inspirationsquelle. 82 Prozent sagen, dass sie bei Vor-Ort-Veranstaltungen neue Ideen gewinnen und für 74 Prozent bildet die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen eine wichtige Abwechslung zum Büroalltag. „In einer hoch digitalisierten Welt sehnen sich die Menschen nach authentischen Erlebnissen an realen Orten. Destinationen mit ihren Leistungs- und Erlebnisversprechen spielen dabei eine Schlüsselrolle. Sie sind ein integraler Bestandteil zukunftsorientierter Veranstaltungen und können Teilnehmer*innen einen erheblichen Mehrwert bieten“, sagt Matthias Schultze, Managing Director des GCB.

Geschäftsreisen als Faktor der Arbeitgeberattraktivität
Der Fokus des zweiten FMS-Befragungssprints umfasst die grundsätzliche Attraktivität von Reisen im beruflichen Kontext und deren Beitrag zu Personalgewinnung und -bindung. Es zeigt sich: Personen, die nach eigenen Angaben sehr gerne reisen, platzieren Geschäftsreisen als Faktor zur Attraktivität und Bindung an ihren Arbeitgeber auf Rang 4 von insgesamt 17 abgefragten Faktoren. Darüber hinaus zeigen die Ergebnisse, inwiefern Geschäfts- und Veranstaltungsreisen als Inspirationsquelle und -ort für neue Ideen und Innovationen gelten. Die Ideengewinnung bei der Teilnahme an Vor-Ort-Veranstaltungen liegt dabei mit 9 Prozent direkt auf dem vierten Platz.

„Betrachten wir die Potenziale zukünftiger Reise- und Veranstaltungsaktivitäten, so erkennen wir, dass besonders der Austausch mit interessanten Personen und ausgiebige Gelegenheiten zum Netzwerken auffällig wichtige Aspekte sind, um Veranstaltungen für Teilnehmer*innen attraktiv zu gestalten“, erklärt Dr. Stefan Rief, Institutsdirektor und Leiter des Forschungsbereiches Organisationsentwicklung und Arbeitsgestaltung am Fraunhofer IAO. Weitere Potenziale für zukünftige Reisen sehen die Befragten in einem unkomplizierten und überschaubaren Planungs- und Genehmigungsprozess.