Gemeinsam für sichere Events: Vok Dams und BGM-Solutions entwickeln Qualitätssystem

07.08.2020

Experten aus ganz unterschiedlichen Branchen haben ihre Expertise zusammengebracht, um gemeinsam ein Qualitätssystem für HSE (Health & Safety) rund um Veranstaltungen zu entwickeln. Mit diesem System werden alle geltenden Sicherheits- und auch Gesundheitsstandards für Eventveranstaltungen aller Größen vorgegeben. Das Qualitätssystem kann von Veranstaltern und Kunden einfach implementiert werden und bietet zusätzliche Sicherheit in Sachen Fürsorgepflicht und Veranstalterhaftung sowie den Gästen Vertrauen für den Besuch der Events.

Für Veranstaltungen und Events sind im Zuge der Covid-19-Pandemie besondere Regeln und Pflichten entstanden, die zusätzlich zu den etablierten HSE-Standards einzuhalten sind. Um Sicherheit und Vertrauen zu schaffen, haben sich Experten aus den Bereichen Health- und Veranstaltungs-Management zusammengetan und in einer Kooperation ein neues Qualitätssystem geschaffen. Dabei haben die Vok Dams-Spezialisten für Guest-Management ihr erprobtes Ticketing-System um eine „Pandemic Health Care Option“ des Startup-Unternehmens BGM-Solutions erweitert. Wichtige Elemente sind dabei unter anderem spezialisierte Hygienepläne, digitale Self-Decarations für die Teilnehmer, sowie optional erweiterbare technische Lösungen für die Locations, wie intelligente Zugangskontrollen, Indoor-Routing oder Distance Control. Dank der umfassenden und jahrelangen Expertise der Teilnehmermanagement-Spezialisten bei Vok Dams werden alle Kriterien beachtet, die gleichermaßen die behördlichen Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen, als auch die DSGVO-Richtlinien erfüllen.

„Unser Ziel ist einfach: Events möglich und möglichst sicher zu machen – risikoarme Veranstaltungen. Mit diesem Qualitätssystem bieten wir allen Unternehmen, die aktuell Veranstaltungen planen und durchführen, ebenso wie den Locations und Agenturen eine einfache und praktikable Lösung, die Sicherheit für die Teilnehmer und gleichzeitig auch Haftungssicherheit für die Veranstalter bietet“, freut sich Colja Dams, CEO der internationalen Vok Dams Gruppe. „Unsere Guest Management Experten haben hier gemeinsam mit BGM-Solutions und wissenschaftlicher Unterstützung mit Hochdruck an der Entwicklung dieses einzigartigen HSE-Qualitätssystems für Events gearbeitet. Hierfür haben wir die besten Expertisen aus den Bereichen Sicherheit, Events und Health aus ganz unterschiedlichen Branchen gebündelt und zusammengebracht haben.“

„Qualifizierte Schutzkonzepte und deren moderne, digitale Erfassung sind für die Veranstaltungsbranche bis auf Weiteres unerlässlich. Für alle, die aktuell Events planen und umsetzen, bieten wir deshalb ein effizientes digitales Tool zur Unterstützung des Gesamtkonzepts. Dadurch können Veranstalter und Kunden bequem und zuverlässig die relevanten HSE-Kriterien erfüllen und ihre Veranstaltung als „Safe Event“ qualifizieren“, ergänzt Geschäftsführer Christian Kuckartz von BGM-Solutions. „Dabei ist es leicht umsetzbar, bringt alle wesentlichen Faktoren auf den Punkt und bietet, bei Bedarf auch noch Hilfestellung bei weiterführenden Fragen. Wir freuen uns besonders, dass wir hierfür mit Vok Dams eine der führenden Agenturen für Events und vor allem Hybrid-Events* gewinnen konnten."